วันอาทิตย์ที่ 29 ตุลาคม พ.ศ. 2560

การปฏิบัติงานแผนกเทคนิค (ระหว่างวันที่ 18 - 21 กันยายน 2560)


การจัดทำดรรชนีวารสาร
แผนกเทคนิค สำนักหอสมุด เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการทำดรรชนีวารสาร ซึ่งเป็นเครื่องมือช่วยค้นสารสนเทศที่มีอยู่ในทรัพยากรสารสนเทศประเภท วารสาร เพื่อจัดเป็นสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง มีความทันสมัยภายในเล่มจะแบ่งเป็น คอลัมน์ มีหลายบทความวารสารที่คัดเลือกทำดรรชนีจะต้องมีเนื้อหาทางวิชาการหรือไม่ก็กึ่งวิชาการ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้ผู้บริการห้องสมุดได้รับความสะดวก รวดเร็ว ในการหาสารสนเทศที่ตรงกับความต้องการสามารถนำไปใช้ในการศึกษาหรือค้นคว้าวิจัยประกอบการทำรายงานได้
ขั้นตอนการทำดรรชนี
1.             การคัดเลือกวารสารเพื่อทำดรรชนี
2.             การคัดเลือกบทความ
3.             การลงรายการดรรชนีวารสาร พร้อมวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อกำหนดหัวเรื่อง
4.             การบันทึกรายการดรรชนีวารสารในฐานข้อมูล
5.             การส่งวารสารในแผนกเทคนิค
การคัดเลือกวารสารเพื่อทำดรรชนี
                บรรณารักษ์จะเป็นผู้พิจารณาวารสารภาษาไทย ทั้งที่ห้องสมุดบอกรับและได้รับอภินันทนาการอย่างต่อเนื่อง ที่มีเนื้อหาทางวิชาการและกึ่งวิชาการที่ตรงกับการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย โดยมีการรวบรวมวารสารที่ทำดรรชนีเป็นรายชื่อวารสารที่ทำดรรชนีวารสาร และมีการปรับปรุงแก้ไขรายชื่อวารสารเป็นประจำทุกปี
การคัดเลือกบทความ
                คัดเลือกบทความที่มีคุณค่าทางวิชาการ, เนื้อหาที่ครอบคลุมคณะ / หลักสูตร ที่มหาวิทยาลัยเปิดการเรียนการสอนและมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นสารสนเทศที่ต้องการจากวารสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
               
วิธีการคัดเลือกบทความ
1.             ประทับตรา และลงวันที่ที่ทำดรรชนีวารสารในหน้าสารบัญ
/  ทำดรรชนีวารสาร

2.             คัดเลือกบทความจากวารสาร โดยดูจากรายชื่อบทความหน้าสารบัญแล้วเปิดดูบทความ ถ้าเป็นบทความที่มีคุณค่าทางวิชาการก็ทำเครื่องหมาย  (/) ไว้ที่หน้าชื่อบทความ
3.             ทำเครื่องหมายถูก (/) ที่หน้าชื่อบทความหน้าสารบัญ
การลงรายการดรรชนีวารสาร พร้อมวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อกำหนดเรื่อง
                การลงรายการดรรชนีวารสาร
1.ส่วนประกอบของดรรชนีวารสาร ประกอบด้วย
- ชื่อผู้แต่ง
- ชื่อบทความ
- ชื่อเรื่องเทียบเคียง
- หมายเหตุ เช่น บทคัดย่อ, บทความภาษาต่างประเทศ, ภาพประกอบ, ตาราง, แผนภูมิ เป็นต้น
- หัวเรื่อง
- ชื่อผู้แต่งร่วม
- ชื่อวารสาร
- ปีที่, ฉบับที่, เดือน/ปี และเลขหน้า
- ผู้รับผิดชอบลงรายการดรรชนีวารสาร
2. คู่มือประกอบการปฏิบัติงาน

                คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ชื่อหน่วยราชการและรัฐวิสาหกิจ สำหรับการลงรายการสิ่งพิมพ์ภาษาไทย. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2535. 968 หน้า



การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณวารสาร
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณวารสาร เป็นการพิมพ์จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณกับผู้ที่ได้บริจาคสิ่งพิมพ์ให้กับทางสำนักหอสมุด ซึ่งจดหมายแบ่งแยกตามชนิดของหนังสือราชการทั้งภายใน ภายนอก       และจดหมายภายนอกยังออกในรูปของหนังสือประทับตราจดหมายภายนอกเป็นจดหมายที่มีลักษณะเป็นแบบทางการ ส่วนจดหมายส่งแบบภายในจะเป็นบันทึกข้อความ (ไม่เป็นทางการ) โดยจดหมายภายในไม่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.             พิจารณาคัดแยกเอกสารตามชนิดหนังสือราชการภายใน-ภายนอก ตามชนิดหนังสือ
2.             พิมพ์จดหมายตอบขอบคุณฉบับร่างตามชนิดของหนังสือภายใน-ภายนอก พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมาย
3.             จัดส่งให้บรรณารักษ์ผู้ที่รับผิดชอบตรวจทานจดหมายตอบขอบคุณก่อนส่งให้หัวหน้าแผนก
4.             จัดส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจทานเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วจะจัดส่งลงมาเพื่อออกเลขที่หนังสือทุกชนิดในสมุดหนังสือภายใน-ภายนอก
5.             พิมพ์จดหมายฉบับจริงและส่งเอกสารให้เลขานุการเพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการลงนาม
6.             เมื่อผู้อำนวยการลงนามเสร็จแล้วนำจดหมายตอบขอบคุณสำเนาและเอาจดหมายฉบับจริงใส่ซองส่งออกให้งานสารบัญมหาวิทยาลัย
7.             นำสำเนาจดหมายตอบขอบคุณให้แผนกพัฒนาพิมพ์ลง www เมื่อพิมพ์เสร็จจะส่งสำเนาจดหมายตอบขอบคุณมาคืนแผนกเทคนิค
8.             สำเนาตอบขอบคุณนำเก็บเข้าแฟ้มและแยกประเภทของจดหมาย




การพิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาค
สำนักหอสมุด มหาวิทยารังสิต ได้รับทรัพยากรสารสนเทศบริจาคมาจากหน่วยงานต่างๆ ทั้งของภาครัฐและเอกชน หรือบุคคลที่มีความต้องการบริจาคเข้าห้องสมุด
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.ผู้ใช้นำมาบริจาคเข้าห้องสมุด มีกรณีดังต่อไปนี้
-          กรณีที่ผู้ใช้นำมาบริจาคที่แผนกเทคนิค ผู้ใช้ต้องลงรายละเอียดในแบบฟอร์มการรับบริจาคที่ทางสำนักหอสมุดจัดเตรียมไว้ให้
-          กรณีที่ผู้ใช้นำมาบริจาคทางอื่นๆ เช่น สำนักงานเลขานุการ / แผนกบริการจะมีแบบฟอร์มให้กรอกก่อนจัดส่งให้แผนกเทคนิคเพื่อพิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ
-          ทุกๆ กรณีที่ผู้ใช้นำทรัพยากรสารสนเทศมาบริจาคเข้าห้องสมุด ถ้าผู้บริจาคแจ้งขอหนังสือตอบขอบคุณทางสำนักหอสมุดก็ดำเนินการทำหนังสือตอบขอบคุณให้
2.นำทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาคเขียนนามผู้บริจาคด้านหน้าปกใน
3.พิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาคเข้าห้องสมุด

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

การปฏิบัติงานบริการ (ระหว่างวันที่ 24 - 30 ตุลาคม 2560)

บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า                 สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต จัดให้มีบริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า การแนะนำการใช้คอมพ...