รวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์
สำนักหอสมุด
มหาวิทยารังสิต ได้มีการรวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ซื้อ – บริจาค
โดยแยกตามคณะ เลือกใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel พิมพ์ข้อมูล
ลำดับที่ รายชื่อหนังสือ ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ จำนวนทรัพยากร
บันทึกไฟล์ข้อมูลแยกตามคณะเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
การพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ได้มีการพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรที่เสนอซื้อตามคณะ
พิมพ์หนังสือแจ้งผลให้ผู้เสนอซื้อทราบในรูปแบบแบบบันทึกข้อความ เพื่อให้ผู้เสนอรับทราบและสามารถมาใช้บริการได้เพื่อนำไปประกอบการเรียนการสอนหรือตามวัตถุประสงค์ของผู้เสนอซื้อ
โดยมีทั้งหมด 3 แบบดังนี้
1.
ใบแจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศตามจำนวนที่เสนอซื้อ
2.
ใบแจ้งผลการจัดหาและการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ
3.
ใบแจ้งผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ
และมีการพิมพ์บันทึกข้อมูลไว้ในโปรแกรม
Microsoft
Office Excel ตามรายชื่อหนังสือ ลำดับที่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง
ครั้งที่พิมพ์ ปีที่พิมพ์ สถานที่/สำนักพิมพ์ เลขหมวดหนังสือ จำนวนเล่ม และแยกเป็นคณะ
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์
เป็นการพิมพ์จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณกับผู้ที่ได้บริจาคทรัพยากรสารสนเทศให้กับทางสำนักหอสมุด
ซึ่งจดหมายแบ่งแยกตามชนิดของหนังสือราชการทั้งภายใน –ภายนอก และจดหมายภายนอกยังออกในรูปของหนังสือประทับตราจดหมายภายนอกเป็นจดหมายที่มีลักษณะเป็นแบบทางการ
ส่วนจดหมายส่งแบบภายในจะเป็นบันทึกข้อความ (ไม่เป็นทางการ)
โดยจดหมายภายในไม่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ
/ สื่อโสตทัศน์ มี 2 แบบ ดังนี้
1. จดหมายตอบขอบคุณภายใน
2. จดหมายตอบขอบคุณภายนอก มี 2 แบบ
ได้แก่ แบบตอบขอบคุณบุคคล และแบบตอบขอบคุณหน่วยงาน
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.
พิจารณาคัดแยกเอกสารตามชนิดหนังสือราชการภายใน-ภายนอก
ตามชนิดหนังสือ
2.
พิมพ์จดหมายตอบขอบคุณฉบับร่างตามชนิดของหนังสือภายใน-ภายนอก
พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมาย
3.
จัดส่งให้บรรณารักษ์ผู้ที่รับผิดชอบตรวจทานจดหมายตอบขอบคุณก่อนส่งให้หัวหน้าแผนก
4.
จัดส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจทานเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วจะจัดส่งลงมาเพื่อออกเลขที่หนังสือทุกชนิดในสมุดหนังสือภายใน-ภายนอก
5.
พิมพ์จดหมายฉบับจริงและส่งเอกสารให้เลขานุการเพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการลงนาม
6.
เมื่อผู้อำนวยการลงนามเสร็จแล้วนำจดหมายตอบขอบคุณสำเนาและนำจดหมายฉบับจริงใส่ซองส่งออกให้งานสารบัญมหาวิทยาลัย
7.
นำสำเนาจดหมายตอบขอบคุณให้แผนกพัฒนาพิมพ์ลง
www
เมื่อพิมพ์เสร็จจะส่งสำเนาจดหมายตอบขอบคุณมาคืนแผนกเทคนิค
8.
สำเนาตอบขอบคุณนำเก็บเข้าแฟ้มและแยกประเภทของจดหมาย
การจัดทำฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Thailand Digital Collection)
ThaiLIS มีเป้าหมายเพื่อให้บริการสืบค้นฐานข้อมูลเอกสารฉบับเต็ม
ซึ่งเป็นเอกสารฉบับเต็มของ วิทยานิพนธ์ รายงานการวิจัยของอาจารย์
รวบรวมจากมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทั่วประเทศ นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร
ในการเข้าใช้บริการนั้นจะต้องเข้าใช้งานจากคอมพิวเตอร์ ภายในห้องสมุดสมาชิก ดูรายละเอียดห้องสมุดสมาชิก
ได้จากทางเลือกมหาวิทยาลัย/สถาบัน
สิทธิการเข้าใช้งาน ThaiLIS
ThaiLIS เป็นโครงการที่ดำเนินการภายใต้ความร่วมมือห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย
สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการ ในช่วงแรกจะให้สิทธิเฉพาะสมาชิกโครงการ
ซึ่งนำข้อมูลมาใช้ร่วมกันเท่านั้น ต่อมามีนโยบายให้เผยแพร่ข้อมูล
ให้กับประชาชนคนไทยสามารถใช้ประโยชน์ทางด้านการศึกษา
ซึ่งได้มีการขยายขอบเขตการให้บริการโดยสมาชิกทั่วไปจะจำกัดโดยรายชื่อต่อวันจาก 6 เรื่อง
เป็น 10 เรื่อง สำหรับการใช้ภายในองค์กรที่เข้าร่วมโครงการนั้น
ไม่มีการจำกัดแต่อย่างใด
ประเภทเอกสารที่จะทำเป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์
คณะทำงานได้มีการกำหนด
ประเภทเนื้อหาสารสนเทศ ตามวัตถุประสงค์โครงการ ดังนี้
-
วิทยานิพนธ์ (Thesis)
-
งานวิจัย (Research Report)
-
หนังสือหายาก (Rare Book)
-
รูปภาพ (Image)
-
บทความ (Articles )
-
เอกสารจดหมายเหตุ
(Archive)
เอกสารที่สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยรังสิต จัดทำขึ้น จะมีเฉพาะวิทยานิพนธ์ / งานวิจัย
ของอาจารย์และบทความจากวารสารที่เป็นลิขสิทธิ์ของห้องสมุด
การจัดทำเอกสารเพื่อลงข้อมูลฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
( ThaiLIS)
สำนักหอสมุด
ได้จัดทำข้อมูลเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์
โดยลงในเอกสารและป้อนข้อมูลจะต้องได้รับการฝึกอบรมจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการและมีพาร์ดเวิร์ดเข้าทำงาน
โดยแบ่งเป็น 2 ระดับ คือ Site admin และ admin
โดย Site admin จะเป็นคนกำหนด Template
เพื่อให้ admin เป็นคนป้อนข้อมูลลงระบบ
ขั้นตอนการทำเอกสาร
เป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์เอกสารที่ห้องสมุดได้รับ
จะเป็น 2 แบบ คือ
1.
ตัวเล่มเอกสาร
ซึ่งให้เลขหมู่เรียบร้อยแล้ว จะต้องนำตัวเล่มไปสแกนจัดหน้าเอกสารและตกแต่งเอกสาร พร้อมกับใส่ลายน้ำเพื่อป้องกันการ
Copy
2.
ตัวเล่มที่มาพร้อมแผ่นไฟล์ข้อมูล
ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลให้ตรงกับตัวเล่ม ในกรณีที่ข้อมูลไม่ครบให้ทำการสแกนเอกสารพร้อมกับตกแต่งไฟล์
และใส่ลายน้ำ เสร็จสิ้นขั้นตอน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น