วันอาทิตย์ที่ 29 ตุลาคม พ.ศ. 2560

การปฏิบัติแผนกเทคนิค (ระหว่างวันที่ 22 - 26 กันยายน 2560)


รวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์
            สำนักหอสมุด มหาวิทยารังสิต ได้มีการรวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ซื้อ บริจาค โดยแยกตามคณะ เลือกใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel พิมพ์ข้อมูล ลำดับที่ รายชื่อหนังสือ ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ จำนวนทรัพยากร บันทึกไฟล์ข้อมูลแยกตามคณะเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

 การพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ได้มีการพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรที่เสนอซื้อตามคณะ พิมพ์หนังสือแจ้งผลให้ผู้เสนอซื้อทราบในรูปแบบแบบบันทึกข้อความ เพื่อให้ผู้เสนอรับทราบและสามารถมาใช้บริการได้เพื่อนำไปประกอบการเรียนการสอนหรือตามวัตถุประสงค์ของผู้เสนอซื้อ โดยมีทั้งหมด 3 แบบดังนี้
1.             ใบแจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศตามจำนวนที่เสนอซื้อ
2.             ใบแจ้งผลการจัดหาและการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ  
3.             ใบแจ้งผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ
และมีการพิมพ์บันทึกข้อมูลไว้ในโปรแกรม Microsoft Office Excel ตามรายชื่อหนังสือ ลำดับที่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง ครั้งที่พิมพ์ ปีที่พิมพ์ สถานที่/สำนักพิมพ์ เลขหมวดหนังสือ จำนวนเล่ม และแยกเป็นคณะ            
  

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์ เป็นการพิมพ์จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณกับผู้ที่ได้บริจาคทรัพยากรสารสนเทศให้กับทางสำนักหอสมุด ซึ่งจดหมายแบ่งแยกตามชนิดของหนังสือราชการทั้งภายใน –ภายนอก และจดหมายภายนอกยังออกในรูปของหนังสือประทับตราจดหมายภายนอกเป็นจดหมายที่มีลักษณะเป็นแบบทางการ ส่วนจดหมายส่งแบบภายในจะเป็นบันทึกข้อความ (ไม่เป็นทางการ) โดยจดหมายภายในไม่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย
การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ มี 2 แบบ ดังนี้
1. จดหมายตอบขอบคุณภายใน
2. จดหมายตอบขอบคุณภายนอก มี 2 แบบ ได้แก่ แบบตอบขอบคุณบุคคล และแบบตอบขอบคุณหน่วยงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.             พิจารณาคัดแยกเอกสารตามชนิดหนังสือราชการภายใน-ภายนอก ตามชนิดหนังสือ
2.             พิมพ์จดหมายตอบขอบคุณฉบับร่างตามชนิดของหนังสือภายใน-ภายนอก พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมาย
3.             จัดส่งให้บรรณารักษ์ผู้ที่รับผิดชอบตรวจทานจดหมายตอบขอบคุณก่อนส่งให้หัวหน้าแผนก
4.             จัดส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจทานเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วจะจัดส่งลงมาเพื่อออกเลขที่หนังสือทุกชนิดในสมุดหนังสือภายใน-ภายนอก
5.             พิมพ์จดหมายฉบับจริงและส่งเอกสารให้เลขานุการเพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการลงนาม
6.             เมื่อผู้อำนวยการลงนามเสร็จแล้วนำจดหมายตอบขอบคุณสำเนาและนำจดหมายฉบับจริงใส่ซองส่งออกให้งานสารบัญมหาวิทยาลัย
7.             นำสำเนาจดหมายตอบขอบคุณให้แผนกพัฒนาพิมพ์ลง www เมื่อพิมพ์เสร็จจะส่งสำเนาจดหมายตอบขอบคุณมาคืนแผนกเทคนิค
8.             สำเนาตอบขอบคุณนำเก็บเข้าแฟ้มและแยกประเภทของจดหมาย

การจัดทำฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Thailand Digital Collection)
ThaiLIS มีเป้าหมายเพื่อให้บริการสืบค้นฐานข้อมูลเอกสารฉบับเต็ม ซึ่งเป็นเอกสารฉบับเต็มของ วิทยานิพนธ์ รายงานการวิจัยของอาจารย์ รวบรวมจากมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทั่วประเทศ นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร ในการเข้าใช้บริการนั้นจะต้องเข้าใช้งานจากคอมพิวเตอร์ ภายในห้องสมุดสมาชิก ดูรายละเอียดห้องสมุดสมาชิก ได้จากทางเลือกมหาวิทยาลัย/สถาบัน
สิทธิการเข้าใช้งาน ThaiLIS
ThaiLIS เป็นโครงการที่ดำเนินการภายใต้ความร่วมมือห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการ ในช่วงแรกจะให้สิทธิเฉพาะสมาชิกโครงการ ซึ่งนำข้อมูลมาใช้ร่วมกันเท่านั้น ต่อมามีนโยบายให้เผยแพร่ข้อมูล ให้กับประชาชนคนไทยสามารถใช้ประโยชน์ทางด้านการศึกษา ซึ่งได้มีการขยายขอบเขตการให้บริการโดยสมาชิกทั่วไปจะจำกัดโดยรายชื่อต่อวันจาก 6 เรื่อง เป็น 10 เรื่อง สำหรับการใช้ภายในองค์กรที่เข้าร่วมโครงการนั้น ไม่มีการจำกัดแต่อย่างใด

ประเภทเอกสารที่จะทำเป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์
คณะทำงานได้มีการกำหนด ประเภทเนื้อหาสารสนเทศ ตามวัตถุประสงค์โครงการ ดังนี้
-          วิทยานิพนธ์ (Thesis)
-          งานวิจัย (Research Report)
-          หนังสือหายาก (Rare Book)
-          รูปภาพ (Image)
-          บทความ  (Articles )
-          เอกสารจดหมายเหตุ (Archive)
เอกสารที่สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต จัดทำขึ้น จะมีเฉพาะวิทยานิพนธ์ / งานวิจัย ของอาจารย์และบทความจากวารสารที่เป็นลิขสิทธิ์ของห้องสมุด
การจัดทำเอกสารเพื่อลงข้อมูลฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ( ThaiLIS)
สำนักหอสมุด  ได้จัดทำข้อมูลเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ โดยลงในเอกสารและป้อนข้อมูลจะต้องได้รับการฝึกอบรมจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการและมีพาร์ดเวิร์ดเข้าทำงาน โดยแบ่งเป็น 2 ระดับ คือ Site admin และ admin โดย Site admin จะเป็นคนกำหนด Template เพื่อให้ admin เป็นคนป้อนข้อมูลลงระบบ

ขั้นตอนการทำเอกสาร                         
เป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์เอกสารที่ห้องสมุดได้รับ จะเป็น 2 แบบ คือ
1.             ตัวเล่มเอกสาร ซึ่งให้เลขหมู่เรียบร้อยแล้ว จะต้องนำตัวเล่มไปสแกนจัดหน้าเอกสารและตกแต่งเอกสาร พร้อมกับใส่ลายน้ำเพื่อป้องกันการ Copy
2.             ตัวเล่มที่มาพร้อมแผ่นไฟล์ข้อมูล ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลให้ตรงกับตัวเล่ม ในกรณีที่ข้อมูลไม่ครบให้ทำการสแกนเอกสารพร้อมกับตกแต่งไฟล์ และใส่ลายน้ำ เสร็จสิ้นขั้นตอน








ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

การปฏิบัติงานบริการ (ระหว่างวันที่ 24 - 30 ตุลาคม 2560)

บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า                 สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต จัดให้มีบริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า การแนะนำการใช้คอมพ...