การเตรียมตัวเล่มงานวิจัย
วิทยานิพนธ์เพื่อเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับวิทยานิพนธ์ที่ให้เลขหมู่และทำตัวเล่มเรียบร้อยแล้วพร้อมกับใบนำส่งจากงานจัดหมวดหมู่ฯ
เพื่อสแกนโดยตัวเล่มวิทยานิพนธ์และงานวิจัยจะต้องได้รับอนุญาตจากมหาวิทยาลัยให้ทำการสแกนตัวเล่มเพื่อให้เป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
1. สแกนเอกสารด้วยโปรแกรม CapturePerfect 3.0
2. การตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0
3. จัดหน้าเอกสารด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0 Professional รวมไฟล์เอกสารเป็นไฟล์เดียว
4. การใส่ลายน้ำด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0 Professional
เอกสารต้นฉบับเป็นตัวเล่ม
เตรียมตัวเล่มหนังสือ
/ สื่อโสตทัศน์ที่ผ่านการจัดหาส่งงานวิเคราะห์
ขั้นตอนการเตรียมตัวเล่มหนังสือ ส่งงานวิเคราะห์และลงรายการ
1.ตรวจตัวเล่มให้ตรงกับใบนำสั่ง
2.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ที่สันหนังสือ
3.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
หน้าแรกที่มีรายละเอียดของหนังสือครบถ้วน
4.ประทับ วันที่ ในหน้าที่ 2 ของตัวเล่ม
5.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
ที่หน้าลับเฉพาะหน้า 19
6.ติดบัตรกำหนดส่งที่หน้าสุดท้ายพร้อมประทับตรา
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
7.นำหนังสือขึ้นชั้นพักโดยแยกตามคณะ
การเตรียมตัวเล่มวารสารที่ลงทะเบียน ก่อนออกให้บริการ
มหาวิทยาลัยรังสิต มีห้องสมุดอยู่ 2 แห่ง คือ
สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต และห้องสมุดศูนย์วิภาวดี
ในการคัดเลือกวารสารนั้นเป็นการดำเนินการตัวเล่มก่อนส่งให้แผนกบริการ เพื่อบริการผู้ใช้วารสาร แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ
1.
วารสารที่ลงทะเบียน วารสารส่วนใหญ่เป็นวารสารซื้อและมาจากไปรษณีย์
อีกส่วนหนึ่งเป็นวารสารอภินันทนาการที่มีการให้อย่างต่อเนื่องเป็นวารสารที่ได้รับจากสถาบัน/หน่วยงานต่างๆ
2.
จดหมายข่าว/จุลสาร คือ สิ่งพิมพ์ขนาดเล็กที่มีเนื้อหากล่าวถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่งเพียงเรื่องเดียวและจบบริบูรณ์ภายในเล่ม
ความยาวไม่มากนัก
การตรวจรับวารสารเพื่อลงทะเบียน
1. ตรวจสอบหน้าซองวารสารว่าเป็นของสำนักหอสมุด
ซึ่งจะรับวารสารจากงานสารบัญ
2. ตรวจสภาพของตัวเล่มว่าชำรุดหรือไม่
เช่น มีรอยฉีดขาด มีสภาพบวมน้ำ หากพบความชำรุดต้องแจ้งให้บรรณารักษ์
เพื่อบรรณารักษ์จะได้ดำเนินการติดต่อสำนักพิมพ์ให้จัดส่งตัวเล่มมาให้ใหม่
3. วารสารฉบับซ้ำหากพบว่ามีจำนวนฉบับมากกว่าหนึ่งให้แยกเป็นวารสารซ้ำ
และพิมพ์รายชื่อวารสารส่งแผนกบริการหนึ่งฉบับส่วนที่เหลือให้พิมพ์รายชื่อเก็บไว้ที่แผนกเทคนิค
4. นำตัวเล่มวารสารส่งให้บรรณารักษ์เพื่อลงทะเบียนในฐานข้อมูล
การเตรียมตัวเล่มวารสารลงทะเบียน ก่อนส่งให้แผนกบริการ
1.
ตราประทับ “สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยรังสิต” (ภาษาไทย)
“RANGSIT
UNIVERSITY LIBRARY” (ภาษาต่างประเทศ)
ตัวอย่างภาษาไทย
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
|
ตัวอย่างภาษาต่างประเทศ
RANGSIT
UNIVERSITY LIBRARY
|
2.
ประทับตราสัญลักษณ์สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
ที่มุมขวาหน้าสารบัญโดยหลีกเลี่ยงประทับตราบนตัวอักษรของชื่อวารสารเพราะจะทำการอ่านไม่ชัดเจน
โดยมีตรา วัน เดือน ปี อยู่เหนือสัญลักษณ์ สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต
ตัวอย่างประทับตราสัญลักษณ์ สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยรังสิต และวัน เดือน ปี
3.
คัดแยกวารสารที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูลเพื่อติดป้ายคำว่า ล่าสุด
ไว้มุมขวาด้านบนปกวารสาร
ล่าสุด
|
4.
คัดแยกวารสารภาษาไทยที่ทำดรรชนีเพื่อติดป้ายคำว่า ดรรชนี ไว้มุมซ้ายด้านบนปกวารสาร
ดรรชนี
|
5.
คัดแยกวารสารฉบับซ้ำ เพื่อติดป้าย ซ้ำ ไว้มุมขวาด้านบนปกวารสาร
ซ้ำ
|
6.
คัดแยกวารสารภาษาไทยที่ทำดรรชนี (ตามรายชื่อวารสารที่ทำดรรชนี)
ส่งให้บรรณารักษ์เพื่อทำการคัดเลือกบทความทำดรรชนี โดยปั้มตรา / ทำดรรชนีวารสาร
ที่หน้าสารบัญ
7.
คัดแยกวารสารภาษาต่างประเทศของคณะศิลปะและการออกแบบ, คณะสถาปัตยกรรมเพื่อติดแถบแม่เหล็ก
และทำเครื่องหมายถูก √ ไว้ด้านหลังเล่ม
8.
คัดแยกวารสารที่เป็นของสำนักหอสมุดศูนย์วิภาวดี
เพื่อรอเตรียมส่งให้บรรณารักษ์มารับตัวเล่มเพื่อออกให้บริการผู้ใช้
9.
เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้วจะนำตัวเล่มมาตรวจรายชื่อ ปีที่ ฉบับที่ เดือน
ให้เรียบร้อยก่อนส่งให้แผนกบริการ
ตัวอย่างวารสารลงทะเบียน
การเตรียมตัวเล่มจดหมาย/จุลสาร
ก่อนส่งให้แผนกบริการ
1.
ตราประทับ “สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต” (ภาษาไทย) “RANGSIT UNIVERSITY LIBRARY” (ภาษาต่างประเทศ) ที่สันตรงกลางของตัวเล่มวารสาร
2.
ประทับตราสัญลักษณ์สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยรังสิตที่มุมขวาหน้าสารบัญโดยหลีกเลี่ยงประทับตราบนตัวอักษรของชื่อวารสารเพราะจะทำให้อ่านไม่ชัดเจน
โดยมีตรา วัน เดือน ปี อยู่เหนือสัญลักษณ์สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต
ตัวอย่างจดหมายข่าว/จุลสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น