การลงรายการหนังสือในฐานข้อมูล
การลงรายการหนังสือในระบบห้องสมุดอัตโนมัติตามรูปแบบมาตรฐานของ
MARC Format สำนักหอสมุดกำหนดตามประเภทหนังสือ ดังนี้
1. หนังสือทั่วไป
2. หนังสืออ้างอิง
3. นวนิยาย
4. เรื่องสั้น
5. เยาวชน
6. หนังสือสำรองถาวร
7. วิทยานิพนธ์ / วิจัย /
รายงานการค้นคว้าอิสระ / ปริญญานิพนธ์ / ศิลปะนิพนธ์
8. หนังสือห้องสมเด็จพระเทพฯ
9. มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
10. ทรัพยากรสารสนเทศของมุมความรู้ตลาดทุน
(SET Corner)
11. ทรัพยากรสารสนเทศของมุมโครงการศึกษาวิเคราะห์และเตือนภัย
SMEs
12. โน๊ตเพลง
13. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic book)
14. ทรัพยากรสารสนเทศมุมศูนย์เรียนรู้สุขภาวะ
สสส.
หนังสือทุกประเภทมีการลงรายการข้อมูลพื้นฐานตาม
Tag ต่างๆเหมือนกันตาม Tag
ที่กำหนดไว้ เพียงแต่จะแตกต่างกันในส่วนของ Tag
ที่เป็นเลขเรียกหนังสือ ได้แก่
-
Tag 050 เลขเรียกหนังสือระบบรัฐสภาอเมริกัน
(LC)
-
Tag 060
เลขเรียกหนังสือระบบห้องสมุดแพทย์แห่งชาติอเมริกัน (NLM)
-
Tag 090
เลขเรียกหนังสือที่ทางห้องสมุดกำหนดขึ้นใช้เอง (Local call number) ประกอบด้วย นว, รส, ย,
มอก, Fic, SC, Y, TIS และการกำหนด Collection
code ในส่วนของ Item Record ซึ่งทางสำนักหอสมุดมีการกำหนดไว้ในระบบ
สามารถคลิกเลือกได้จาก Codes ได้ตามประเภทของหนังสือนั้นๆ
ขอบเขตของงานที่ได้รับมอบหมาย
1. ลงระเบียนหนังสือตาม Tag ที่สำนักหอสมุดกำหนดไว้
2. การสร้าง Item
3. พิมพ์ลาเบลเลขเรียกหนังสือ
การเตรียมตัวเล่มหนังสือ / สื่อโสตทัศน์
1. ตรวจสอบ Label ให้ตรงกับเลขเรียกที่บรรณารักษ์เขียนไว้ในหน้าปกใน
ถ้าถูกต้องให้ติดที่สันหนังสือโดยติดขึ้นมาจากขอบด้านล่างประมาณ 1 เซนติเมตร
ติดสติ๊กเกอร์ใสทับ
2. ติดสัญลักษณ์สีตามหมวดหมู่หนังสือ พร้อมติดสติ๊กเกอร์ใสทับหนังสือภาษาไทยสีพื้น
ภาษาต่างประเทศ สีพื้นมีรูปตรงกลาง
3. กรณีที่เป็นหนังสืออ้างอิง
ติดสัญลักษณ์วงกลมบนแทบสัญลักษณ์สีพร้อมติดสติ๊กเกอร์ใสทับ
4. กรณีที่เป็นหนังสือที่มีวัสดุประกอบให้ติดสัญลักษณ์สามเหลี่ยมสีเหลืองที่ Label เหนือเลขเรียกหนังสือ
5. กรณีที่เป็นหนังสือ นวนิยาย เรื่องสั้น เยาวชน ติด Label ไม่ต้องติดสัญลักษณ์สี
6. ติดบัตรกำหนดส่ง ที่ด้านหลังของตัวเล่ม
พร้อมทั้งประทับตราสำนักหอสมุดด้วยหมึกสีน้ำเงิน
7. กรณีที่เป็นหนังสืออ้างอิง หนังสือสำรองถาวร ให้ประทับตราตามประเภทหนังสือนั้นด้วยหมึกสีแดง
เตรียมตัวเล่มหนังสือก่อนออกให้บริการ
-
ตัวเล่มที่ติด RFID มี 3 วิธี คือ Tagging, Shelving, และ Cataloging
-
ตัวเล่มที่ไม่ได้ติด RFID มี 1 วิธี คือ ตรวจสอบ Cataloging
พิมพ์รายชื่อหนังสือ / สื่อโสตทัศน์
สำนักหอสมุด มหาวิทยารังสิต ได้จัดหาทรัพยากรสารสนเทศด้วยการรับบริจาคมาจากหน่วยงานต่างๆ
ทั้งของภาครัฐและเอกชน หรือบุคคลที่มีความต้องการบริจาคเข้าห้องสมุด รวมทั้งจัดหาด้วยงบประมาณจากทางสำนักหอสมุด
การพิมพ์รายชื่อหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ใหม่ประจำสัปดาห์ให้แผนกบริการ ได้นำข้อมูลจากระเบียนที่บรรณารักษ์วิเคราะห์ตามหมวดหมู่และได้กำหนดเลขเรียกเรียบร้อยแล้ว
ใบนำส่งจะแยกพิมพ์ตามชั้นที่ให้บริการหรือหมวดหมู่หนังสือนั้นๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel พิมพ์รายชื่อหนังสือใหม่ประจำสัปดาห์
ประกอบด้วยวันที่นำส่ง ลำดับที่ เลขเรียก ชื่อหนังสือ จำนวนทรัพยากร
Label การพิมพ์
Label เพื่อใช้ติดที่หน้าสื่อโสตทัศน์ใหม่ประจำสัปดาห์ก่อนออกให้บริการ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel พิมพ์เลขทะเบียน
และวันที่ออกให้บริการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น