การปฏิบัติงานบริการวารสาร (ระหว่างวันที่ 5 - 9 ตุลาคม 2560)

งานบริการวารสาร

งานบริการวารสาร เป็นส่วนหนึ่งของแผนกบริการ ให้บริการวารสารและสิ่งพิมพ์สำหรับนักศึกษา อาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยารังสิต ซึ่งมีให้บริการหลากหลายประเภท เช่น วารสารเล่มปลีก วารสารเย็บเล่ม นิตยสาร จุลสาร หนังสือพิมพ์ เป็นต้น โดยอนุญาตให้ใช้ภายในห้องสมุดเท่านั้น นอกจากนี้ ยังมีให้บริการ มุมหมากล้อม มุมเศรษฐกิจพอเพียง และมุมนิตยสารอภินันทนาการภาษาต่างประเทศด้วย

                ผู้ใช้บริการสามารถ ติดต่อขอใช้บริการได้ที่งานบริการวารสารชั้น 5 อาคารหอสมุด เปิดให้บริการทุกวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.30 – 21.00 น. และ วันเสาร์ – อาทิตย์ เวลา 09.00 – 19.00 ปิดบริการวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดของมหาวิทยาลัยรังสิต

มุมหมากล้อม 

มุมวารสารเล่มปลีก

วารสารอภินันทนาการ

มุมหนังสือพิมพ์ฉบับวันนี้ (ล่าสุด)

ขอบเขตของงาน

งานบริการวารสารมีขอบเขตของงานที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ตรวจชั้นวารสารเล่มปลีก

2. แนะนำการค้นหาบทความจาก Webpac และการหาวารสารจากชั้น

3. เก็บวารสาร / นิตยสาร ขึ้นชั้น

4. ตรวจรับวารสารใหม่

5. ตรวจประตูและบริการเคาน์เตอร์ชั้น 5

6. ลงทะเบียนหนังสือพิมพ์และนำออกให้บริการ

7. ตรวจชั้นวารสารเย็บเล่มภาษาไทย / ภาษาต่างประเทศ

8. จัดบอร์ดนิทรรศการหน้าลิฟต์ทางขึ้นชั้น 5

บอร์ดนิทรรศ เรื่อง “ประติมากรรมสุนัขทรงเลี้ยงในรัชกาลที่ 9”

วารสารเย็บเล่ม

วารสารเล่มปลีก

มุมนิตยสาร

การปฏิบัติงานแผนกเทคนิค (ระหว่างวันที่ 27 - 29 กันยายน 2560)

การเตรียมตัวเล่มงานวิจัย

วิทยานิพนธ์เพื่อเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับวิทยานิพนธ์ที่ให้เลขหมู่และทำตัวเล่มเรียบร้อยแล้วพร้อมกับใบนำส่งจากงานจัดหมวดหมู่ฯ เพื่อสแกนโดยตัวเล่มวิทยานิพนธ์และงานวิจัยจะต้องได้รับอนุญาตจากมหาวิทยาลัยให้ทำการสแกนตัวเล่มเพื่อให้เป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

1. สแกนเอกสารด้วยโปรแกรม CapturePerfect 3.0

2. การตกแต่งเอกสารด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0

3. จัดหน้าเอกสารด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0 Professional รวมไฟล์เอกสารเป็นไฟล์เดียว

4. การใส่ลายน้ำด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop 7.0 Professional เอกสารต้นฉบับเป็นตัวเล่ม

เตรียมตัวเล่มหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ที่ผ่านการจัดหาส่งงานวิเคราะห์

            ขั้นตอนการเตรียมตัวเล่มหนังสือ ส่งงานวิเคราะห์และลงรายการ

1.ตรวจตัวเล่มให้ตรงกับใบนำสั่ง

2.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ที่สันหนังสือ

3.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต หน้าแรกที่มีรายละเอียดของหนังสือครบถ้วน

4.ประทับ วันที่ ในหน้าที่ 2 ของตัวเล่ม

5.ประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ที่หน้าลับเฉพาะหน้า 19

6.ติดบัตรกำหนดส่งที่หน้าสุดท้ายพร้อมประทับตรา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

7.นำหนังสือขึ้นชั้นพักโดยแยกตามคณะ

การเตรียมตัวเล่มวารสารที่ลงทะเบียน ก่อนออกให้บริการ

มหาวิทยาลัยรังสิต มีห้องสมุดอยู่ 2 แห่ง คือ สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต และห้องสมุดศูนย์วิภาวดี ในการคัดเลือกวารสารนั้นเป็นการดำเนินการตัวเล่มก่อนส่งให้แผนกบริการ เพื่อบริการผู้ใช้วารสาร แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ

1.             วารสารที่ลงทะเบียน วารสารส่วนใหญ่เป็นวารสารซื้อและมาจากไปรษณีย์ อีกส่วนหนึ่งเป็นวารสารอภินันทนาการที่มีการให้อย่างต่อเนื่องเป็นวารสารที่ได้รับจากสถาบัน/หน่วยงานต่างๆ

2.             จดหมายข่าว/จุลสาร คือ สิ่งพิมพ์ขนาดเล็กที่มีเนื้อหากล่าวถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่งเพียงเรื่องเดียวและจบบริบูรณ์ภายในเล่ม ความยาวไม่มากนัก

การตรวจรับวารสารเพื่อลงทะเบียน

1. ตรวจสอบหน้าซองวารสารว่าเป็นของสำนักหอสมุด ซึ่งจะรับวารสารจากงานสารบัญ

2. ตรวจสภาพของตัวเล่มว่าชำรุดหรือไม่ เช่น มีรอยฉีดขาด มีสภาพบวมน้ำ หากพบความชำรุดต้องแจ้งให้บรรณารักษ์ เพื่อบรรณารักษ์จะได้ดำเนินการติดต่อสำนักพิมพ์ให้จัดส่งตัวเล่มมาให้ใหม่

3. วารสารฉบับซ้ำหากพบว่ามีจำนวนฉบับมากกว่าหนึ่งให้แยกเป็นวารสารซ้ำ และพิมพ์รายชื่อวารสารส่งแผนกบริการหนึ่งฉบับส่วนที่เหลือให้พิมพ์รายชื่อเก็บไว้ที่แผนกเทคนิค

4. นำตัวเล่มวารสารส่งให้บรรณารักษ์เพื่อลงทะเบียนในฐานข้อมูล

การเตรียมตัวเล่มวารสารลงทะเบียน ก่อนส่งให้แผนกบริการ

1.             ตราประทับ “สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต” (ภาษาไทย)

“RANGSIT UNIVERSITY LIBRARY” (ภาษาต่างประเทศ)

ตัวอย่างภาษาไทย

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต

ตัวอย่างภาษาต่างประเทศ

RANGSIT UNIVERSITY LIBRARY

2.             ประทับตราสัญลักษณ์สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ที่มุมขวาหน้าสารบัญโดยหลีกเลี่ยงประทับตราบนตัวอักษรของชื่อวารสารเพราะจะทำการอ่านไม่ชัดเจน โดยมีตรา วัน เดือน ปี อยู่เหนือสัญลักษณ์ สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต

ตัวอย่างประทับตราสัญลักษณ์ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต และวัน เดือน ปี

3.             คัดแยกวารสารที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูลเพื่อติดป้ายคำว่า ล่าสุด ไว้มุมขวาด้านบนปกวารสาร

ล่าสุด

4.             คัดแยกวารสารภาษาไทยที่ทำดรรชนีเพื่อติดป้ายคำว่า ดรรชนี ไว้มุมซ้ายด้านบนปกวารสาร

ดรรชนี

5.             คัดแยกวารสารฉบับซ้ำ เพื่อติดป้าย ซ้ำ ไว้มุมขวาด้านบนปกวารสาร

ซ้ำ

6.             คัดแยกวารสารภาษาไทยที่ทำดรรชนี (ตามรายชื่อวารสารที่ทำดรรชนี) ส่งให้บรรณารักษ์เพื่อทำการคัดเลือกบทความทำดรรชนี โดยปั้มตรา / ทำดรรชนีวารสาร ที่หน้าสารบัญ

7.             คัดแยกวารสารภาษาต่างประเทศของคณะศิลปะและการออกแบบ, คณะสถาปัตยกรรมเพื่อติดแถบแม่เหล็ก และทำเครื่องหมายถูก √ ไว้ด้านหลังเล่ม

8.             คัดแยกวารสารที่เป็นของสำนักหอสมุดศูนย์วิภาวดี เพื่อรอเตรียมส่งให้บรรณารักษ์มารับตัวเล่มเพื่อออกให้บริการผู้ใช้

9.             เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้วจะนำตัวเล่มมาตรวจรายชื่อ ปีที่ ฉบับที่ เดือน ให้เรียบร้อยก่อนส่งให้แผนกบริการ

ตัวอย่างวารสารลงทะเบียน

การเตรียมตัวเล่มจดหมาย/จุลสาร ก่อนส่งให้แผนกบริการ

1.             ตราประทับ “สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต” (ภาษาไทย) “RANGSIT UNIVERSITY LIBRARY” (ภาษาต่างประเทศ) ที่สันตรงกลางของตัวเล่มวารสาร

2.             ประทับตราสัญลักษณ์สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิตที่มุมขวาหน้าสารบัญโดยหลีกเลี่ยงประทับตราบนตัวอักษรของชื่อวารสารเพราะจะทำให้อ่านไม่ชัดเจน โดยมีตรา วัน เดือน ปี อยู่เหนือสัญลักษณ์สำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต

ตัวอย่างจดหมายข่าว/จุลสาร

การปฏิบัติแผนกเทคนิค (ระหว่างวันที่ 22 - 26 กันยายน 2560)

รวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์

            สำนักหอสมุด มหาวิทยารังสิต ได้มีการรวบรวมและพิมพ์บรรณานุกรมหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ซื้อ – บริจาค โดยแยกตามคณะ เลือกใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel พิมพ์ข้อมูล ลำดับที่ รายชื่อหนังสือ ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ จำนวนทรัพยากร บันทึกไฟล์ข้อมูลแยกตามคณะเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

 การพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ได้มีการพิมพ์แจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรที่เสนอซื้อตามคณะ พิมพ์หนังสือแจ้งผลให้ผู้เสนอซื้อทราบในรูปแบบแบบบันทึกข้อความ เพื่อให้ผู้เสนอรับทราบและสามารถมาใช้บริการได้เพื่อนำไปประกอบการเรียนการสอนหรือตามวัตถุประสงค์ของผู้เสนอซื้อ โดยมีทั้งหมด 3 แบบดังนี้

1.             ใบแจ้งผลการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศตามจำนวนที่เสนอซื้อ

2.             ใบแจ้งผลการจัดหาและการจัดหมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ  

3.             ใบแจ้งผลการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศที่เสนอซื้อ

และมีการพิมพ์บันทึกข้อมูลไว้ในโปรแกรม Microsoft Office Excel ตามรายชื่อหนังสือ ลำดับที่ ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง ครั้งที่พิมพ์ ปีที่พิมพ์ สถานที่/สำนักพิมพ์ เลขหมวดหนังสือ จำนวนเล่ม และแยกเป็นคณะ            

  

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ/สื่อโสตทัศน์ เป็นการพิมพ์จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณกับผู้ที่ได้บริจาคทรัพยากรสารสนเทศให้กับทางสำนักหอสมุด ซึ่งจดหมายแบ่งแยกตามชนิดของหนังสือราชการทั้งภายใน –ภายนอก และจดหมายภายนอกยังออกในรูปของหนังสือประทับตราจดหมายภายนอกเป็นจดหมายที่มีลักษณะเป็นแบบทางการ ส่วนจดหมายส่งแบบภายในจะเป็นบันทึกข้อความ (ไม่เป็นทางการ) โดยจดหมายภายในไม่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณหนังสือ / สื่อโสตทัศน์ มี 2 แบบ ดังนี้

1. จดหมายตอบขอบคุณภายใน

2. จดหมายตอบขอบคุณภายนอก มี 2 แบบ ได้แก่ แบบตอบขอบคุณบุคคล และแบบตอบขอบคุณหน่วยงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1.             พิจารณาคัดแยกเอกสารตามชนิดหนังสือราชการภายใน-ภายนอก ตามชนิดหนังสือ

2.             พิมพ์จดหมายตอบขอบคุณฉบับร่างตามชนิดของหนังสือภายใน-ภายนอก พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมาย

3.             จัดส่งให้บรรณารักษ์ผู้ที่รับผิดชอบตรวจทานจดหมายตอบขอบคุณก่อนส่งให้หัวหน้าแผนก

4.             จัดส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจทานเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วจะจัดส่งลงมาเพื่อออกเลขที่หนังสือทุกชนิดในสมุดหนังสือภายใน-ภายนอก

5.             พิมพ์จดหมายฉบับจริงและส่งเอกสารให้เลขานุการเพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการลงนาม

6.             เมื่อผู้อำนวยการลงนามเสร็จแล้วนำจดหมายตอบขอบคุณสำเนาและนำจดหมายฉบับจริงใส่ซองส่งออกให้งานสารบัญมหาวิทยาลัย

7.             นำสำเนาจดหมายตอบขอบคุณให้แผนกพัฒนาพิมพ์ลง www เมื่อพิมพ์เสร็จจะส่งสำเนาจดหมายตอบขอบคุณมาคืนแผนกเทคนิค

8.             สำเนาตอบขอบคุณนำเก็บเข้าแฟ้มและแยกประเภทของจดหมาย

การจัดทำฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Thailand Digital Collection)

ThaiLIS มีเป้าหมายเพื่อให้บริการสืบค้นฐานข้อมูลเอกสารฉบับเต็ม ซึ่งเป็นเอกสารฉบับเต็มของ วิทยานิพนธ์ รายงานการวิจัยของอาจารย์ รวบรวมจากมหาวิทยาลัยต่าง ๆ ทั่วประเทศ นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร ในการเข้าใช้บริการนั้นจะต้องเข้าใช้งานจากคอมพิวเตอร์ ภายในห้องสมุดสมาชิก ดูรายละเอียดห้องสมุดสมาชิก ได้จากทางเลือกมหาวิทยาลัย/สถาบัน

สิทธิการเข้าใช้งาน ThaiLIS

ThaiLIS เป็นโครงการที่ดำเนินการภายใต้ความร่วมมือห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการ ในช่วงแรกจะให้สิทธิเฉพาะสมาชิกโครงการ ซึ่งนำข้อมูลมาใช้ร่วมกันเท่านั้น ต่อมามีนโยบายให้เผยแพร่ข้อมูล ให้กับประชาชนคนไทยสามารถใช้ประโยชน์ทางด้านการศึกษา ซึ่งได้มีการขยายขอบเขตการให้บริการโดยสมาชิกทั่วไปจะจำกัดโดยรายชื่อต่อวันจาก 6 เรื่อง เป็น 10 เรื่อง สำหรับการใช้ภายในองค์กรที่เข้าร่วมโครงการนั้น ไม่มีการจำกัดแต่อย่างใด

ประเภทเอกสารที่จะทำเป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์

คณะทำงานได้มีการกำหนด ประเภทเนื้อหาสารสนเทศ ตามวัตถุประสงค์โครงการ ดังนี้

-          วิทยานิพนธ์ (Thesis)

-          งานวิจัย (Research Report)

-          หนังสือหายาก (Rare Book)

-          รูปภาพ (Image)

-          บทความ  (Articles )

-          เอกสารจดหมายเหตุ (Archive)

เอกสารที่สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต จัดทำขึ้น จะมีเฉพาะวิทยานิพนธ์ / งานวิจัย ของอาจารย์และบทความจากวารสารที่เป็นลิขสิทธิ์ของห้องสมุด

การจัดทำเอกสารเพื่อลงข้อมูลฐานข้อมูลการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ( ThaiLIS)

สำนักหอสมุด  ได้จัดทำข้อมูลเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ โดยลงในเอกสารและป้อนข้อมูลจะต้องได้รับการฝึกอบรมจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากระทรวงศึกษาธิการและมีพาร์ดเวิร์ดเข้าทำงาน โดยแบ่งเป็น 2 ระดับ คือ Site admin และ admin โดย Site admin จะเป็นคนกำหนด Template เพื่อให้ admin เป็นคนป้อนข้อมูลลงระบบ

ขั้นตอนการทำเอกสาร                         

เป็นเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์เอกสารที่ห้องสมุดได้รับ จะเป็น 2 แบบ คือ

1.             ตัวเล่มเอกสาร ซึ่งให้เลขหมู่เรียบร้อยแล้ว จะต้องนำตัวเล่มไปสแกนจัดหน้าเอกสารและตกแต่งเอกสาร พร้อมกับใส่ลายน้ำเพื่อป้องกันการ Copy

2.             ตัวเล่มที่มาพร้อมแผ่นไฟล์ข้อมูล ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลให้ตรงกับตัวเล่ม ในกรณีที่ข้อมูลไม่ครบให้ทำการสแกนเอกสารพร้อมกับตกแต่งไฟล์ และใส่ลายน้ำ เสร็จสิ้นขั้นตอน

การปฏิบัติงานแผนกเทคนิค (ระหว่างวันที่ 18 - 21 กันยายน 2560)

การจัดทำดรรชนีวารสาร

แผนกเทคนิค สำนักหอสมุด เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการทำดรรชนีวารสาร ซึ่งเป็นเครื่องมือช่วยค้นสารสนเทศที่มีอยู่ในทรัพยากรสารสนเทศประเภท วารสาร เพื่อจัดเป็นสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง มีความทันสมัยภายในเล่มจะแบ่งเป็น คอลัมน์ มีหลายบทความวารสารที่คัดเลือกทำดรรชนีจะต้องมีเนื้อหาทางวิชาการหรือไม่ก็กึ่งวิชาการ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้ผู้บริการห้องสมุดได้รับความสะดวก รวดเร็ว ในการหาสารสนเทศที่ตรงกับความต้องการสามารถนำไปใช้ในการศึกษาหรือค้นคว้าวิจัยประกอบการทำรายงานได้

ขั้นตอนการทำดรรชนี

1.             การคัดเลือกวารสารเพื่อทำดรรชนี

2.             การคัดเลือกบทความ

3.             การลงรายการดรรชนีวารสาร พร้อมวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อกำหนดหัวเรื่อง

4.             การบันทึกรายการดรรชนีวารสารในฐานข้อมูล

5.             การส่งวารสารในแผนกเทคนิค

การคัดเลือกวารสารเพื่อทำดรรชนี

                บรรณารักษ์จะเป็นผู้พิจารณาวารสารภาษาไทย ทั้งที่ห้องสมุดบอกรับและได้รับอภินันทนาการอย่างต่อเนื่อง ที่มีเนื้อหาทางวิชาการและกึ่งวิชาการที่ตรงกับการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย โดยมีการรวบรวมวารสารที่ทำดรรชนีเป็นรายชื่อวารสารที่ทำดรรชนีวารสาร และมีการปรับปรุงแก้ไขรายชื่อวารสารเป็นประจำทุกปี

การคัดเลือกบทความ

                คัดเลือกบทความที่มีคุณค่าทางวิชาการ, เนื้อหาที่ครอบคลุมคณะ / หลักสูตร ที่มหาวิทยาลัยเปิดการเรียนการสอนและมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นสารสนเทศที่ต้องการจากวารสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

               

วิธีการคัดเลือกบทความ

1.             ประทับตรา และลงวันที่ที่ทำดรรชนีวารสารในหน้าสารบัญ

“ /  ทำดรรชนีวารสาร”

2.             คัดเลือกบทความจากวารสาร โดยดูจากรายชื่อบทความหน้าสารบัญแล้วเปิดดูบทความ ถ้าเป็นบทความที่มีคุณค่าทางวิชาการก็ทำเครื่องหมาย  (/) ไว้ที่หน้าชื่อบทความ

3.             ทำเครื่องหมายถูก (/) ที่หน้าชื่อบทความหน้าสารบัญ

การลงรายการดรรชนีวารสาร พร้อมวิเคราะห์เนื้อหาเพื่อกำหนดเรื่อง

                การลงรายการดรรชนีวารสาร

1.ส่วนประกอบของดรรชนีวารสาร ประกอบด้วย

- ชื่อผู้แต่ง

- ชื่อบทความ

- ชื่อเรื่องเทียบเคียง

- หมายเหตุ เช่น บทคัดย่อ, บทความภาษาต่างประเทศ, ภาพประกอบ, ตาราง, แผนภูมิ เป็นต้น

- หัวเรื่อง

- ชื่อผู้แต่งร่วม

- ชื่อวารสาร

- ปีที่, ฉบับที่, เดือน/ปี และเลขหน้า

- ผู้รับผิดชอบลงรายการดรรชนีวารสาร

2. คู่มือประกอบการปฏิบัติงาน

                คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ชื่อหน่วยราชการและรัฐวิสาหกิจ สำหรับการลงรายการสิ่งพิมพ์ภาษาไทย. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, 2535. 968 หน้า

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณวารสาร

การพิมพ์จดหมายตอบขอบคุณวารสาร เป็นการพิมพ์จดหมายเพื่อแสดงความขอบคุณกับผู้ที่ได้บริจาคสิ่งพิมพ์ให้กับทางสำนักหอสมุด ซึ่งจดหมายแบ่งแยกตามชนิดของหนังสือราชการทั้งภายใน – ภายนอก       และจดหมายภายนอกยังออกในรูปของหนังสือประทับตราจดหมายภายนอกเป็นจดหมายที่มีลักษณะเป็นแบบทางการ ส่วนจดหมายส่งแบบภายในจะเป็นบันทึกข้อความ (ไม่เป็นทางการ) โดยจดหมายภายในไม่ต้องพิมพ์ซองจดหมาย

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1.             พิจารณาคัดแยกเอกสารตามชนิดหนังสือราชการภายใน-ภายนอก ตามชนิดหนังสือ

2.             พิมพ์จดหมายตอบขอบคุณฉบับร่างตามชนิดของหนังสือภายใน-ภายนอก พร้อมทั้งพิมพ์ซองจดหมาย

3.             จัดส่งให้บรรณารักษ์ผู้ที่รับผิดชอบตรวจทานจดหมายตอบขอบคุณก่อนส่งให้หัวหน้าแผนก

4.             จัดส่งให้หัวหน้าแผนกตรวจทานเมื่อตรวจทานเสร็จแล้วจะจัดส่งลงมาเพื่อออกเลขที่หนังสือทุกชนิดในสมุดหนังสือภายใน-ภายนอก

5.             พิมพ์จดหมายฉบับจริงและส่งเอกสารให้เลขานุการเพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการลงนาม

6.             เมื่อผู้อำนวยการลงนามเสร็จแล้วนำจดหมายตอบขอบคุณสำเนาและเอาจดหมายฉบับจริงใส่ซองส่งออกให้งานสารบัญมหาวิทยาลัย

7.             นำสำเนาจดหมายตอบขอบคุณให้แผนกพัฒนาพิมพ์ลง www เมื่อพิมพ์เสร็จจะส่งสำเนาจดหมายตอบขอบคุณมาคืนแผนกเทคนิค

8.             สำเนาตอบขอบคุณนำเก็บเข้าแฟ้มและแยกประเภทของจดหมาย

การพิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาค

สำนักหอสมุด มหาวิทยารังสิต ได้รับทรัพยากรสารสนเทศบริจาคมาจากหน่วยงานต่างๆ ทั้งของภาครัฐและเอกชน หรือบุคคลที่มีความต้องการบริจาคเข้าห้องสมุด

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1.ผู้ใช้นำมาบริจาคเข้าห้องสมุด มีกรณีดังต่อไปนี้

-          กรณีที่ผู้ใช้นำมาบริจาคที่แผนกเทคนิค ผู้ใช้ต้องลงรายละเอียดในแบบฟอร์มการรับบริจาคที่ทางสำนักหอสมุดจัดเตรียมไว้ให้

-          กรณีที่ผู้ใช้นำมาบริจาคทางอื่นๆ เช่น สำนักงานเลขานุการ / แผนกบริการจะมีแบบฟอร์มให้กรอกก่อนจัดส่งให้แผนกเทคนิคเพื่อพิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ

-          ทุกๆ กรณีที่ผู้ใช้นำทรัพยากรสารสนเทศมาบริจาคเข้าห้องสมุด ถ้าผู้บริจาคแจ้งขอหนังสือตอบขอบคุณทางสำนักหอสมุดก็ดำเนินการทำหนังสือตอบขอบคุณให้

2.นำทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาคเขียนนามผู้บริจาคด้านหน้าปกใน

3.พิมพ์รายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่ได้รับบริจาคเข้าห้องสมุด